Digital Object Identifier (DOI) merupakan pengenal unik untuk artikel ilmiah yang diterbitkan secara digital. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah untuk melakukan deposit DOI secara manual di OJS versi 3.4.
Daftar isi:
Apa itu DOI?
DOI adalah sistem penomoran digital yang bersifat permanen dan unik untuk mengidentifikasi konten digital seperti artikel jurnal ilmiah. DOI membantu dalam pengutipan dan pelacakan artikel secara lebih mudah dan akurat.
Persiapan Sebelum Deposit DOI
- Pastikan artikel sudah dipublikasikan di OJS
- Memiliki akun Crossref yang aktif
- Memiliki prefix DOI dari Crossref
- Metadata artikel sudah lengkap dan akurat termasuk nomor DOI
Langkah-langkah Deposit DOI Manual
1. Login ke OJS sebagai Journal Manager
Masuk ke dashboard OJS menggunakan akun dengan peran Journal Manager atau administrator.
2. Mengatur DOI
Sebelum melakukan export xml, lakukan pengaturan DOI terlebih dahulu dengan masuk di menu Distribution –> DOIs –> Setup. Contoh pengaturan di bagian Setup sebagaimana gambar di bawah ini.
Jangan lupa untuk mengatur juga pada bagian Registration. Saat melakukan upgrade OJS biasanya pengaturan ini secara default belum diaktifkan, jika ini tidak diaktifkan tombol export xml tidak bisa muncul. Pengaturan Registration sebagaimana gambar berikut:
3. Generate File XML
Untuk melakukan generate atau export file XML, di OJS 3.4 berbeda dengan OJS sebelumnya. Untuk melakukan ini Anda masuk di menu DOIs yang menunya ada di sidebar sebelah kiri. Proses export file xml, silahkan ikuti saja gambar di bawah ini.
4. Upload XML ke Crossref
Langkah-langkah upload ke Crossref:
- Login ke dashboard Crossref (https://doi.crossref.org)
- Pilih menu “Upload submissions”
- Upload file XML yang telah digenerate dari OJS
- Tunggu proses validasi dari Crossref
5. Verifikasi Status Deposit
Setelah proses upload selesai, biasanya yang saya lakukan adalah mengecek url DOI yang ada di masing-masing artikel. Jika url DOI mengarah kembali di halaman yang sama (artinya tidak error) maka proses deposit xml berhasil dilakukan.
Proses ini biasanya memakan waktu ya, jadi jika masih error coba tunggu beberapa menit, kemudian baru lakukan tes verifikasi lagi.
Kesimpulan
Deposit DOI secara manual di OJS 3.4 memang berbeda dengan langkah-langkah di versi OJS sebelumnya. Namun dengan mengikuti panduan di atas, proses ini dapat dilakukan dengan lebih mudah dan terstruktur. Pastikan untuk selalu memverifikasi hasil deposit untuk memastikan DOI telah teregistrasi dengan benar.
