Di artikel kali ini saya membagikan tutorial bagaimana cara menambahkan dokumen atau claim dokumen artikel kita di Garuda. Sebelumnya saya juga pernah membuat tutorial tentang Cara Mengetahui ID Garuda – Menambahkan Dokumen di Sinta.
Garuda merupakan salah satu database pengindeks artikel ilmiah milik Kemdikbud. Sebagai seorang peneliti atau dosen, seharusnya tidak asing dengan GARUDA. Garuda ibrat sebuah Scopus miliknya Indonesia, karena setiap peneliti yang artikelnya terindeks di GARUDA akan memiliki ID Garuda.
Salah satu kebutuhan kita memiliki atau mencari profil garuda adalah untuk melengkapi dokumen data di SINTA. Dokumen yang terdata di profil garuda kita, akan tersingkron atau di tarik ke SINTA.
Daftar isi:
Penyebab Dokumen di Garuda Tidak Ada
Dikarenakan sistem yang di buat oleh robot membuat beberapa kekurangan, misalnya dokumen yang kita miliki tidak otomatis masuk di dalam profil, bahkan masuk di profil milik orang lain. Ini biasanya disebabkan:
- Nama peneliti terlalu identik dengan nama peneliti lain.
- Peneliti selalu berubah-ubah dalam memasukkan nama metadata di publikasi artikel.
- Afiliasi yang peneliti masukkan di dalam metadata artikel tidak konsisten.
Tutorial Cara Menambah Dokumen/Claim Dokumen di Garuda
Untungnya sistem GARUDA fleksibel dalam hal ini, kita bisa claim atau menambahkan dokumen sesuai dengan data yang kita miliki. Berikut ini langkah-langkah Cara Menambah Dokumen/Claim Dokumen Garuda:
- Buka laman Garuda Kemdikbud.
- Search nama Anda di Garuda dengan cara pada halaman utama klik Advanced Search.
- Klik Authors
- Masukkan Author Name, atau nama yang Anda biasa masukkan di dokumen artikel.
- Klik Search
- Klik nama yang sesuai dengan yang di cari.
- Di halaman profil tersebut silahkan klik Claim Missing Document.
- Masukkan URL artikel Anda yang sebelumnya sudah Anda cari di Garuda namun belum masuk di profil.
- Klik Check, jika URL itu valid maka nantinya ada info Calim Author yang muncul di bagian bawah.
- Bagian Claim Author silahkan pilih nama Anda.
- Terakhir klik Claim. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut:
Penutup
Itulah tutorial bagaimana cara menambah atau claim dokumen kita di garuda. Setelah melakukan langkah-langkah di atas, maka dokumen kita tidak langsung ditambahkan. Admin Garuda masih harus memeriksa untuk memastikan bahwa dokumen yang Anda masukkan benar milik Anda. Dalam hal tersebut maka status ajuan Anda masih On Proses. Biasanya membutuhkan 1-7 hari sampai dokumen Anda di setujui.
Sebetulnya ada cara lain, yaitu menggabungkan (marge) author. Namun cara ini dilakukan jika benar-benar dokumen kita ada banyak dan nama kita terbagi menjadi beberapa profil di Garuda. Tutorial ini sudah pernah saya buat di Youtube pada halaman GARUDA Ristekbrin: Menambah Dokumen di Sinta & Menggabungkan Penulis yang Sama. Silahkan di tonton barangkali video itu juga Anda butuhkan.
