Cara Membuat/Menetapkan Co-Host di Zoom

Di dalam artikel ini saya memberikan tutorial bagaimana cara membuat serta mengelola co-host menggunakan aplikasi Zoom Meeting. Selain itu saya juga menjelaskan beberapa peran penting co-host di dalam kegiatan meeting atau webinar.

Banyak manfaatnya ketika kita mempunyai co-host dalam kegiatan meeting atau kegiatan virtual dalam aplikasi zoom. Dengan kita menetapkan seorang pengguna menjadi co-host itu artinya mereka juga mempunyai hak istimewa yang perannya sebagai asisten host utama.

Hak Kontrol Yang Tidak Dimiliki Co-Host

Meskipun co-host mempunyai peran yang mirip dengan host, namun tidak semua peran kontrol dapat dilakukan oleh co-host. Beberapa peran yang tidak dapat dilakukan oleh co-host yang dimana hanya bisa dilakukan oleh host diantaranya adalah:

• Memulai closed captioning dan tetapkan seseorang atau pihak ketiga untuk memberikan teks tertulis
• Menjalankan streaming langsung
• Akhiri rapat untuk semua peserta
• Jadikan peserta lain sebagai co-host
• Mengawali ruang tunggu (co-host hanya dapat menempatkan peserta di ruang tunggu atau menerima/mengeluarkan peserta dari ruang tunggu)

Peran Penting Co-Host dalam Meeting dan Webinar

Seperti yang saya sebutkan tadi, co-host mempunyai banyak hak kontrol istimewa jika dibandingkan peserta reguler lainnya. Peran yang dimiliki co-host hampir mirip dengan kontrol milik host. Beberapa manfaatnya ketika kita menetapkan co-host dalam sebuah acara meeting atau webinar di dalam aplikasi zoom misalnya sebagai berikut:

• Membantu co-host dalam melakukan Admit peserta yang masuk.
• Menetapkan seseorang untuk bisa berbagi layar (Share Screen). Misal kita menetapkan hanya host saja yang bisa berbagi layar, maka ini artinya co-host juga mempunyai akses untuk berbagi layar yang dimana peserta reguler tidak diberi hak untuk berbagi layar.
• Membantu dalam melakukan mute peserta yang berisik.
• Membantu untuk merekam kegiatan meeting.
• Membantu mengeluarkan peserta di dalam kegiatan meeting.

Cara Menetapkan Co-host di Zoom Meeting

Setelah kita mengetahui hak akses mana yang tidak bisa dilakukan co-host, serta seberapa penting cohost dalam kegiatan meeting atau webinar. Maka tiba saatnya saya memberikan tutorial kepada Anda bagaimana cara kita menetapkan co-host di aplikasi zoom meeting.

Sebelum memulai, perlu untuk diketahui bahwa tidak ada batasan jumlah co-host yang dapat Anda miliki dalam rapat atau webinar. Untuk mengaktifkan pengaturan co-host di zoom, ini hanya bisa diakses melalui mode akun browser. Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Login zoom via browser (buka via aplikasi).
2. Bagian PERSONAL, silahkan klik menu Settings.

3. Bagian In Meeting (Basic) cari Co-host dan aktifkan tombol sebelah kanan.

Sampai tahap ini selesai, kita sudah mengaktifkan fitur co-host di dalam pengaturan zoom. Selanjutnya kita belajar bagaimana cara menetapkan peserta reguler sebagai co-host.

Cara Menetapkan Peserta Menjadi Co-Host

Untuk cara menetapkan peserta biasa menjadi peran co-host, berikut ini langkah-langkahnya:

1. Buka panel Participants
2. Klik More » Make Co-host

3. Jika ada peringatan dengan tulisan kurang lebih “Do you want to make …. the co-host of this meetings?” silahkan klik Yes saja.

Setelah melakukan langkah-langkah di atas, sekarang bagian sebelah nama Participant terdapat tulisan Co-host.

Penutup

Itulah tadi pembahasan mengenai peran co-host di aplikasi zoom saat mengadakan meeting atau webinar. Fitur co-host ini sangatlah penting dalam kegiatan webinar atau sejenisnya. Sehingga peran-peran tidak hanya berpusat pada host utama saja.

Jika ada yang perlu didiskusikan jangan ragu untuk menulisnya di kolom komentar.