Cara Membuat/Menetapkan Co-Host di Zoom

Di dalam artikel ini saya memberikan tutorial bagaimana cara membuat serta mengelola co-host menggunakan aplikasi Zoom Meeting. Selain itu saya juga menjelaskan beberapa peran penting co-host di dalam kegiatan meeting atau webinar.

Banyak manfaatnya ketika kita mempunyai co-host dalam kegiatan meeting atau kegiatan virtual dalam aplikasi zoom. Dengan kita menetapkan seorang pengguna menjadi co-host itu artinya mereka juga mempunyai hak istimewa yang perannya sebagai asisten host utama.

Hak Kontrol Yang Tidak Dimiliki Co-Host

Meskipun co-host mempunyai peran yang mirip dengan host, namun tidak semua peran kontrol dapat dilakukan oleh co-host. Beberapa peran yang tidak dapat dilakukan oleh co-host yang dimana hanya bisa dilakukan oleh host diantaranya adalah:

  • Memulai closed captioning dan tetapkan seseorang atau pihak ketiga untuk memberikan teks tertulis
  • Menjalankan streaming langsung
  • Akhiri rapat untuk semua peserta
  • Jadikan peserta lain sebagai co-host
  • Mengawali ruang tunggu (co-host hanya dapat menempatkan peserta di ruang tunggu atau menerima/mengeluarkan peserta dari ruang tunggu)

Peran Penting Co-Host dalam Meeting dan Webinar

Seperti yang saya sebutkan tadi, co-host mempunyai banyak hak kontrol istimewa jika dibandingkan peserta reguler lainnya. Peran yang dimiliki co-host hampir mirip dengan kontrol milik host. Beberapa manfaatnya ketika kita menetapkan co-host dalam sebuah acara meeting atau webinar di dalam aplikasi zoom misalnya sebagai berikut:

  • Membantu co-host dalam melakukan Admit peserta yang masuk.
  • Menetapkan seseorang untuk bisa berbagi layar (Share Screen). Misal kita menetapkan hanya host saja yang bisa berbagi layar, maka ini artinya co-host juga mempunyai akses untuk berbagi layar yang dimana peserta reguler tidak diberi hak untuk berbagi layar.
  • Membantu dalam melakukan mute peserta yang berisik.
  • Membantu untuk merekam kegiatan meeting.
  • Membantu mengeluarkan peserta di dalam kegiatan meeting.

Cara Menetapkan Co-host di Zoom Meeting

Setelah kita mengetahui hak akses mana yang tidak bisa dilakukan co-host, serta seberapa penting cohost dalam kegiatan meeting atau webinar. Maka tiba saatnya saya memberikan tutorial kepada Anda bagaimana cara kita menetapkan co-host di aplikasi zoom meeting.

Sebelum memulai, perlu untuk diketahui bahwa tidak ada batasan jumlah co-host yang dapat Anda miliki dalam rapat atau webinar. Untuk mengaktifkan pengaturan co-host di zoom, ini hanya bisa diakses melalui mode akun browser. Berikut ini langkah-langkahnya:

  1. Login zoom via browser (buka via aplikasi).
  2. Bagian PERSONAL, silahkan klik menu Settings.
Cara Membuat/Menetapkan Co-Host di Zoom
Mengakses settings di zoom
  1. Bagian In Meeting (Basic) cari Co-host dan aktifkan tombol sebelah kanan.
Cara Membuat/Menetapkan Co-Host di Zoom
Mengaktifkan co-host di zoom

Sampai tahap ini selesai, kita sudah mengaktifkan fitur co-host di dalam pengaturan zoom. Selanjutnya kita belajar bagaimana cara menetapkan peserta reguler sebagai co-host.

Cara Menetapkan Peserta Menjadi Co-Host

Untuk cara menetapkan peserta biasa menjadi peran co-host, berikut ini langkah-langkahnya:

  1. Buka panel Participants
  2. Klik More » Make Co-host
Cara Membuat/Menetapkan Co-Host di Zoom
  1. Jika ada peringatan dengan tulisan kurang lebih “Do you want to make …. the co-host of this meetings?” silahkan klik Yes saja.

Setelah melakukan langkah-langkah di atas, sekarang bagian sebelah nama Participant terdapat tulisan Co-host.

Penutup

Itulah tadi pembahasan mengenai peran co-host di aplikasi zoom saat mengadakan meeting atau webinar. Fitur co-host ini sangatlah penting dalam kegiatan webinar atau sejenisnya. Sehingga peran-peran tidak hanya berpusat pada host utama saja.

Jika ada yang perlu didiskusikan jangan ragu untuk menulisnya di kolom komentar.

Photo of author

Thoha Firdaus

Seorang yang suka mengajar, nulis di blog, buat video youtube, mencari hal yang baru.

Facebook Twitter Instagram Youtube

PENTING: Bantu kami memblokir iklan yang berbau sensitif dan pornografi dengan mengirimkan screenshot ke email: mail[et]thoha.id.

Satu pemikiran pada “Cara Membuat/Menetapkan Co-Host di Zoom”

Tinggalkan komentar