Menanggapi komentar reviewer adalah momen yang membuat banyak penulis tegang. Email keputusan sudah masuk, status naskah berubah menjadi “revisi”, dan di bawahnya berderet catatan yang kadang terasa tajam. Kabar baiknya, keputusan revisi berarti naskah Anda masih dipertimbangkan. Yang menentukan hasil akhirnya sering kali adalah cara Anda merespons.
Panduan ini merangkum langkah praktis untuk dosen dan mahasiswa: dari mengatur emosi, memilah komentar, sampai menulis surat tanggapan yang rapi. Jika Anda ingin memahami dulu alur naskah setelah dikirim, baca perjalanan naskah di jurnal ilmiah.
Beri jeda sebelum membalas
Reaksi pertama terhadap kritik biasanya defensif. Penyedia jurnal PLOS dalam panduan penulisnya menyarankan agar penulis memberi jeda sebelum membalas dan berasumsi bahwa reviewer berniat baik. Sikap ini membantu Anda melihat inti masalah yang sebenarnya ingin diselesaikan reviewer, bukan sekadar nada kalimatnya.
Ingat pula bahwa reviewer umumnya bekerja sukarela di sela kesibukannya. Pelajari etika dari sisi mereka di artikel etika reviewer jurnal, dan Anda akan lebih mudah memandang komentar sebagai masukan, bukan serangan.
Pilah dan susun semua komentar
Sebelum menyunting satu kalimat pun, kumpulkan seluruh komentar dari editor dan tiap reviewer dalam satu berkas. Beri nomor pada setiap poin. Lembaga penerbit Taylor & Francis menyarankan untuk memisahkan bagian editor dan reviewer, menandai letak perubahan di naskah, serta memperhatikan kritik yang saling tumpang tindih.
Setelah itu, bedakan komentar menjadi tiga kelompok:
- Wajib: hal yang disebut editor sebagai syarat agar naskah dapat diterima.
- Disarankan: perbaikan yang masuk akal dan mampu Anda kerjakan.
- Sulit atau tidak sesuai: permintaan yang butuh studi baru atau mengubah makna penelitian secara mendasar.
Kerjakan perubahan terbesar lebih dulu agar Anda tidak membuang tenaga menyunting bagian yang nantinya dihapus. Gunakan fitur track changes supaya semua revisi mudah ditelusuri, termasuk oleh sesama penulis. Jika naskah ditulis bersama, sepakati pembagian tugas sejak awal; soal siapa yang berhak tercantum dapat Anda baca di panduan menentukan penulis artikel.
Bila komentar menyangkut analisis data atau tabel, sertakan versi baru dan jelaskan apakah hasilnya mengubah interpretasi Anda. Penjelasan semacam ini menunjukkan bahwa Anda menanggapi kritik dengan serius, bukan sekadar merapikan kalimat.
Susun surat tanggapan point-by-point
Surat tanggapan (response letter) adalah dokumen yang membuat reviewer cepat memeriksa revisi Anda. Strukturnya sederhana:
- Pembuka singkat yang berterima kasih kepada editor dan reviewer.
- Satu bagian terpisah untuk editor dan masing-masing reviewer.
- Setiap komentar disalin utuh, tanpa diringkas, lalu diikuti jawaban Anda.
- Penjelasan apa yang diubah, lengkap dengan nomor halaman atau baris dan kutipan teks baru.
Gunakan pembeda visual, misalnya komentar reviewer dengan huruf tebal dan jawaban Anda dengan huruf biasa, agar surat mudah dipindai. Surat boleh panjang asalkan terstruktur.
Cara menyikapi komentar yang tidak Anda setujui
Tidak semua saran harus diikuti. Taylor & Francis menyebut bahwa penulis boleh tidak melakukan perubahan yang mengubah makna secara signifikan atau menuntut studi tambahan besar, dan boleh berbeda pendapat dengan alasan yang kuat. Syaratnya, jelaskan dengan jelas apa yang tidak dikerjakan dan mengapa. PLOS mengingatkan bahwa menolak tanpa alasan memadai berisiko membuat reviewer mengulang permintaan yang sama di putaran berikutnya.
Ingat bahwa tujuan surat bukan memenangkan debat, melainkan membantu editor dan reviewer memahami keputusan Anda. Tanggapan yang jujur tentang keterbatasan penelitian sering lebih dihargai daripada pembelaan yang berputar-putar. Beberapa kiat praktisnya:
- Jika reviewer tampak salah paham, anggap itu sinyal bahwa tulisan Anda perlu diperjelas, lalu tambahkan beberapa kalimat atau sitasi.
- Jika dua reviewer memberi saran yang bertentangan, mintalah arahan editor.
- Dukung penolakan dengan data, rujukan, atau batasan penelitian yang jujur.
- Pertahankan nada sopan dan tenang; jangan menyindir atau membalas dengan emosi.
Periksa sebelum mengirim ulang
Baca ulang surat dan naskah setelah memberi jeda satu atau dua hari bila tenggat memungkinkan. Pastikan setiap nomor komentar punya jawaban, nomor halaman sesuai, dan berkas yang diunggah adalah versi bersih. Pada jurnal dengan telaah buta ganda, pastikan identitas penulis tetap tersamar; pelajari ragam modelnya di artikel model review jurnal. Bila perlu waktu tambahan, kabari editor lebih awal daripada terlambat tanpa kabar.
Satu catatan bagi pengelola jurnal: surat tanggapan yang tertata akan sangat menghemat waktu editor. Jika Anda sedang membenahi alur telaah di OJS, lihat panduan mengelola peer review di OJS, atau konsultasikan penyesuaian sistem melalui layanan kostumisasi OJS.
Langkah praktis hari ini
- Salin semua komentar ke satu berkas dan beri nomor.
- Tandai mana yang wajib, disarankan, dan sulit dipenuhi.
- Kerjakan revisi terbesar lebih dulu dengan track changes.
- Tulis surat tanggapan per komentar dengan lokasi perubahan.
- Baca ulang setelah jeda, lalu kirim sebelum tenggat.
Dengan proses yang tertib, revisi tidak lagi menakutkan. Setiap putaran telaah justru menjadi kesempatan belajar menulis lebih jernih, dan pengalaman itu akan berguna untuk naskah-naskah Anda berikutnya, termasuk saat memilih jurnal tujuan yang tepat.
Sumber rujukan: Taylor & Francis Author Services dan PLOS, Responding to peer review.
Tinggalkan Balasan