Pada artikel kali ini saya membagikan tutorial bagaimana cara membuat tombol simpan/export PDF di word agar cepat untuk menyimpan dalam bentuk PDF. Sebelumnya saya pernah membuat tutorial tentang Cara Aman Convert File PDF ke Word (.docx).
Sebagian dari kita mungkin ada yang produktif membuat sebuah publikasi yang membutuhkan export pdf lebih banyak. Secara default kita bisa melakukan Simpan/Export PDF di Word dengan mudah dengan cara klik File » Export » Create PDF/XPS.
Namun bagi orang yang produktif, cara di atas masih terlalu merepotkan. Masih kurang praktis karena masih melakukan beberapa kali klik sampai menuju ke Create PDF/XPS. Kita perlu suatu tombol yang langsung bisa mengakses ke aksi Create PDF/XPS.
Solusi paling ideal membuat tombol yaitu dengan memanfaatkan Quick Access Toolbar di Microsoft Word. Namun sebelum kita membuat tombol Create PDF/XPS, kita tampilkan terlebih dahulu toolbar yang kita sebut sebagai Quick Access Toolbar.
Daftar isi:
Menampilkan Quick Access Toolbar
Sebagian Microsoft Word secara default Quick Access Toolbar sudah otomatis muncul. Jika tidak ada biasanya statusnya di sembunyikan. Kita mesti memunculkan toolbar tersebut, cara memunculkannya sangatlah mudah. Berikut langkah-langkahnya:
- Klik kanan pada bagian menu atas. Boleh di menu mana saja, misalnya saja di menu Home atau Insert atau Draw atau Design, dll.
- Lalu klik Show Quick Access Toolbar.
Setelah langkah-langkah di atas seharusnya saat ini mungkin ada beberapa tombol yang secara default muncul. Tombol tersebut berada pada bagian paling atas. Contoh tampilannya silahkan lihat di bagian bawah nanti.
Membuat Tombol Create PDF/XPS
Setelah kita memunculkan Quick Access Toolbar, kita bisa melakukan langkah selanjutnya yaitu membuat tombol simpan PDF. Berikut langkah-langkahnya:
- Klik File » Options
- Klik Quick Access Toolbar
- Bagian Choose commands from silahkan pilih File Tab
- Cari dan klik Publish as PDF or XPS
- Klik tombol Add yang berada di samping kanan, sehingga ketika Anda klik Add, Publish as PDF or XPS akan pindah ke samping kanan.
- Terakhir klik OK
Setelah melakukan langkah-langkah di atas seharusnya saat ini ada sebuah tombol baru yang terlihat pada bagian atas. Tambol simpan PDF ada di sebelah paling kanan. Berikut kurang lebih tampilannya:
Tutorial Video Membuat Tombol Export PDF di Word
Jika tutorial di atas masih ada yang masih bingung, silahkan tonton video berikut ini:
Kesimpulan
Itulah tutorial bagaimana Cara Membuat Tombol Export PDF di Word. Hal ini untuk memudahkan agar tidak terlalu lama melakukan beberapa langkah. Sebelum kita membuat tombolnya, kita harus menampilkan Quick Access Toolbar terlebih dahulu.
