Para artikel kali ini saya membuat tutorial bagaimana cara mengunci file Office dalam hal ini Ms Word, Ms PowerPoint, dan Ms Excel dengan menggunakan Password. Sebelumnya saya juga pernah membuat tutorial tentang Cara Agar Excel Tidak Bisa Diedit.
Ketika kita sedang membuat sebuah dokumen penting di file Office, terkadang kita tidak ingin sembarang orang dapat melihat isi dari file kita. Sebenarnya bisa saja kita simpan file tersebut sedalam-dalamnya folder agar tidak mudah di ketahui, namun bisa saja orang menemukan jika beruntung.
Alternatif terbaik agar file office kita lebih aman adalah dengan cara mengunci file tersebut dengan menggunakan password. Sehingga ketika orang ingin membuka file tersebut, maka harus memasukkan sandi terlebih dahulu.
Cara ini juga merupakan tips terbaik jika kita ingin membagikan file tersebut hanya kepada orang-orang tertentu yang hanya yang kita beri sandi saja yang dapat membukanya. Jika Anda sedang mencari tutorial tersebut, maka silahkan simak tutorial-tutorial ini dengan seksama.
Daftar isi:
Versi Office yang Support
Jujur saja saya belum menguji di semua versi office, namun saya pernah mengujinya di Office 2007 dan itu berhasil. Seharusnya untuk versi yang lebih baru tidak ada masalah atau kendala.
Disclaimer! Bahwa versi office yang saya gunakan dalam tutorial ini menggunakan Office 365.
Cara Mengunci File Office dengan Sandi/Password
Cara ini bisa Anda lakukan di semua jenis aplikasi office (Word, PPT, Excel), namun dalam tutorial kali ini saya hanya memperagakan cara penggunaanya menggunakan Word. Silahkan di sesuaikan saja, karena kemungkinan langkah-langkahnya sama saja.
Tanpa berlama-lama berikut ini cara menyetel sandi di file Office:
- Di asumsikan Anda sudah dalam posisi ingin menyimpan file.
- Lakukan penyimpanan file seperti biasa, dengan cara klik File » Save As.
- Klik Browse
- Silahkan memilih tempat dimana Anda akan menyimpan file tersebut.
- Sebelum klik Save, klik Tools » General Options…
- Bagian Password to open, silahkan masukkan sandi Anda untuk menguncinya. Kemudian klik OK
- Setelah Anda klik OK, selanjutnya Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi lagi password yang Anda telah buat tadi. Silahkan Anda isi saja password tersebut dengan sandi yang telah Anda buat sebelumnya, lalu klik OK
- Terakhir klik Save.
Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, saat ini file yang Anda buat tadi ketika akan dibuka maka akan diminta untuk memasukkan sandi. File tidak akan bisa di buka atau di baca selama sandi yang dimasukkan tidak sama dengan sandi yang telah Anda buat tadi.
Menghapus Password Office
Setelah kita belajar bagaimana cara membuat sandi di file Office, selanjutnya adalah bagaimana cara menghapus atau menghilangkan sandi tersebut agar file yang kita buat tidak diminta untuk memasukkan sandi atau password.
Caranya sebenarnya tidak jauh berbeda saat kita membuat sandi, kurang lebih berikut ini langkah-langkahnya:
- Pastikan file yang kita beri sandi tadi sudah dalam keadaan terbuka.
- Klik File » Save As
- Klik Browse
- Sama seperti tadi Sebelum klik Save, klik Tools » General Options…
- Hapus password pada bagian Password to open, selanjutnya klik OK.
- Terakhir klik Save
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, sekarang file yang ada sandinya tadi akan hilang.
Penutup
Itulah langkah-langkah bagaimana cara mengunci dan membuka sandi file di Office dengan mudah. Di tutorial tadi saya juga telah membuat tutorial tentang bagaimana cara menghapus sandi pada file yang dikunci.
