Pernyataan ketersediaan data kini menjadi bagian yang makin sering diminta jurnal ilmiah. Kalimat pendek ini memberi tahu pembaca di mana data penelitian Anda berada dan bagaimana mereka bisa mengaksesnya. Bagi penulis, ini bukan formalitas belaka, melainkan cara menunjukkan bahwa temuan Anda bisa diperiksa dan dipercaya.
Apa Itu Pernyataan Ketersediaan Data?
Pernyataan ketersediaan data (data availability statement) adalah paragraf singkat di naskah yang menjelaskan lokasi dan syarat akses terhadap data pendukung artikel. Letaknya biasanya setelah kesimpulan atau sebelum daftar pustaka, tergantung templat jurnal.
Tidak semua jurnal mewajibkannya, tetapi semakin banyak yang meminta. Sebelum mengirim naskah, baca petunjuk penulis jurnal tujuan, termasuk soal format dan tempat meletakkan pernyataan ini.
Bagi pengelola jurnal, kebiasaan ini juga menguntungkan. Editor lebih mudah menilai kejelasan metode, reviewer dapat menelusuri asal angka, dan pembaca punya alasan lebih kuat untuk mempercayai artikel yang terbit. Jurnal kampus yang mulai meminta pernyataan ini pun akan terlihat lebih matang dalam tata kelola.
Isi yang Perlu Ada di Dalamnya
Sebagai contoh kebijakan yang jelas, PLOS ONE meminta penulis menyatakan bagaimana data dapat diakses. Menurut halaman kebijakan data PLOS ONE, bila data berada di repositori, pernyataan sebaiknya menyebut nama repositori beserta pengenal permanen seperti DOI atau nomor akses. Jurnal lain bisa berbeda, tetapi unsur dasarnya serupa:
- Di mana data disimpan: nama repositori atau lampiran naskah.
- Pengenal permanen, misalnya DOI atau nomor akses, agar tautan tidak mudah mati.
- Data apa saja yang tersedia, yaitu data minimal yang dibutuhkan untuk mereplikasi temuan utama.
- Lisensi penggunaan, agar pembaca tahu batas pemakaian ulang.
- Kontak atau prosedur akses bila ada pembatasan.
Bila Data Tidak Bisa Dibuka Penuh
Tidak semua data boleh dibagikan. Data responden yang bisa mengidentifikasi seseorang, atau data pihak ketiga yang tidak boleh disebarkan ulang, memang perlu dibatasi. Dalam kasus seperti ini, jangan diam saja. Jelaskan alasan pembatasannya dan siapa yang dapat dihubungi untuk meminta akses.
PLOS ONE, misalnya, meminta penulis menjelaskan pembatasan data partisipan secara rinci dan mencantumkan kontak yang bukan hanya penulis tunggal, misalnya komite etik. Bila memungkinkan, bagikan versi yang sudah dianonimkan. Alasan semacam “data bersifat milik pribadi” biasanya tidak dianggap cukup oleh jurnal tersebut.
Mengapa Repositori Lebih Baik daripada “Tersedia atas Permintaan”
Kalimat “data tersedia atas permintaan penulis” memang paling mudah ditulis, tetapi kurang kokoh. Alamat surel berubah, penulis berpindah institusi, dan permintaan bisa tak terjawab. Karena itu, menyimpan data di repositori tepercaya yang memberi DOI umumnya lebih aman bagi penulis maupun pembaca.
Prinsip FAIR memberi kerangka yang berguna. Menurut GO FAIR, data yang baik itu findable (mudah ditemukan), accessible (dapat diakses), interoperable (dapat dipadukan), dan reusable (dapat dipakai ulang). Lisensi yang jelas, misalnya Creative Commons, membantu unsur terakhir. Pelajari pilihannya di panduan Creative Commons untuk jurnal ilmiah.
Contoh Rumusan Singkat
Rumusan berikut hanya contoh, silakan sesuaikan dengan kondisi data dan aturan jurnal Anda. Untuk data terbuka: “Data yang mendukung temuan penelitian ini tersedia di [nama repositori] dengan DOI [tulis DOI], berlisensi [tulis lisensi].” Untuk data terbatas: “Data berisi informasi pribadi responden sehingga tidak dipublikasikan. Peneliti yang berkepentingan dapat mengajukan akses melalui [kontak komite atau lembaga], dengan persetujuan etik yang berlaku.”
Persiapan Sejak Awal Penelitian
Pernyataan ini jauh lebih mudah ditulis bila data dirawat sejak awal. Beri nama berkas yang konsisten, siapkan kamus variabel, hapus identitas responden, dan simpan salinan cadangan sesuai aturan 3-2-1 untuk data penelitian. Bila naskah akan diunggah lebih dulu sebagai preprint, pertimbangkan juga tautan datanya, seperti dibahas di artikel tentang untung rugi preprint.
Data yang dideposit juga sebaiknya terhubung dengan artikelnya. Pelajari cara menulis pengenal permanen dengan benar di artikel tentang DOI.
Kesalahan yang Sering Terjadi
Kesalahan pertama adalah menulis pernyataan yang tidak sesuai kenyataan, misalnya menyebut data terbuka padahal tautannya belum aktif. Kesalahan kedua adalah mengunggah data mentah yang masih memuat nama, nomor telepon, atau surel responden. Periksa dulu setiap berkas sebelum dibagikan.
Kesalahan ketiga adalah mencantumkan tautan sementara, seperti folder penyimpanan pribadi yang bisa dihapus atau diubah kapan saja. Tautan seperti itu rapuh dan sulit dipertanggungjawabkan. Gunakan repositori yang memberi pengenal permanen, lalu uji tautannya dari peramban lain yang tidak sedang masuk ke akun Anda.
Terakhir, jangan lupa menyesuaikan pernyataan dengan etika penelitian. Persetujuan responden dan izin etik sebaiknya sudah mencakup rencana berbagi data, sehingga Anda tidak perlu menariknya kembali setelah artikel terbit.
Langkah Praktis Sebelum Submit
- Baca petunjuk penulis jurnal tujuan dan cari ketentuan data.
- Tentukan data mana yang boleh dibuka dan mana yang perlu dibatasi.
- Unggah data ke repositori tepercaya dan catat DOI-nya.
- Tulis pernyataan singkat, jelas, dan konsisten dengan isi naskah.
- Periksa kembali tautan agar benar-benar bisa dibuka.
Dengan langkah-langkah ini, pernyataan ketersediaan data akan menjadi nilai tambah bagi naskah Anda. Mulailah dari satu penelitian berikutnya, dan jadikan perawatan data sebagai kebiasaan.
Tinggalkan Balasan