Di dalam tutorial kali ini saya membagikan 2 cara memasukkan tanda tangan scan di PDF secara offline atau tanpa terhubung dengan internet. Sebelumnya saya sudah pernah membuat tutorial yang mirip dengan judul Memasukkan Tanda Tangan di PDF – Cara GRATIS. Namun di sana masih saja ada beberapa yang mengalami kendala sehingga saya perlu membuat tutorial lagi.
Cukup banyak keuntungan ketika kita menggunakan cara offline. Misalnya saja dokumen kita menjadi lebih terjaga keamanannya. Jika kita mengunggah dokumen online, secara tidak langsung dokumen kita di unggah di sebuah server yang kita tidak tau mereka akan menjadi privasi kita atau tidak.
Selain itu jika kita menggunakan cara offline, biasanya proses akan lebih cepat. Hal ini karena kita tanpa mengunggah dokumen dan tanpa menggunakan koneksi internet. Dengan cara offline kita hanya membutuhkan satu kali internet saat mendownload aplikasi saja.
Seperti yang saya katakan sebelumnya, karena kita menggunakan cara offline, maka kita memerlukan aplikasi yang terinstal di laptop atau komputer kita. Tenang saja semua aplikasi yang kita lakukan nantinya gratis. Anda bahkan bisa mendownload di situs resminya.
Daftar isi:
Memasukkan Scan Tanda Tangan di PDF Menggunakan WPS Office
Aplikasi pertama menggunakan WPS Office. Aplikasi ini gratis dan dapat Anda download di website resminya di wps.com. Tutorial ini sebenarnya pernah saya berikan di tulisan saya sebelumnya. Namun karena ini merupakan cara terbaik juga, maka saya coba masukkan dalam list cara memasukkan tanda tangan di PDF.
Baiklah tanpa lama-lama berikut ini langkah-langkahnya:
- Buka file PDF Anda menggunakan aplikasi WPS Office. Jika default-nya Aplikasi Anda tidak menggunakan aplikasi WPS Office, Anda bisa dengan cara klik kanan file lalu Open with dan cari WPS Office.
- Klik menu Insert » Signature » New Signature
- Ada 3 pilihan untuk memasukkan tanda tangan, pilihan tertera di dalam menu tab, berikut ini penjelasannya:
- Image: Anda memasukkan langsung tanda tangan Anda menggunakan file.
- Input: Memasukkan tanda tangan menggunakan tulisan, font tulisan bisa Anda atur sesuai dengan yang diinginkan.
- Draw: Anda langsung menggambarkan tanda tangan Anda melalui aplikasi. Menggambar bisa dilakukan langsung menggunakan mouse.
Di dalam tutorial ini saya hanya mencontohkan menggunakan pilihan Image. Artinya saya tinggal upload saja file tanda tangan saya.
- Pada bagian Image masukkan tanda tangan dengan cara klik Add image. Jika tanda tangan sudah masuk tinggal klik OK.
- Pada bagian akhir silahkan masukkan tanda tangan Anda dimanapun Anda ingin menempatkan. Anda juga masih bisa mengatur ukuran dari tanda tangan tersebut.
- Jika sudah selesai jangan lupa untuk klik save.
Trik Memasukkan Tanda Tangan Lebih Dari Satu di WPS Office
Perlu untuk diketahui, jika cara di atas hanya bisa dilakukan untuk satu kali memasukkan tanda tangan. Jika ingin memasukkan tanda tangan di WPS Office lebih dari satu maka harus menggunakan fitur premium.
Jika ingin memasukkan tanda tangan leibih dari satu namun tetap menggunakan fitur gratis, caranya cukup mudah. Silahkan lakukan satu satu dalam memasukkan tanda tangan. Setiap kali menyimpan PDF yang sudah ada tanda tangannya, lakukan berulang langkah di atas pada file yang sama.
Memasukkan Scan Tanda Tangan di PDF Menggunakan PDF24
PDF24 merupakan aplikasi editor PDF gratis terbaik yang dapat Anda unduh aplikasinya langsung di situs resminya. Kelebihan aplikasi PDF24 ini adalah kita tidak perlu menghapus background tanda tangan kita di foto. Cukup Anda foto tanda tangan Anda di kertas putih, nantinya background otomatis terhapus, bahkan kelebihannya lagi di sini kita bisa mengubah warna tanda tangan kita.
PDF24 menyediakan 2 opsi, cara online dan cara offline. Karena di tutorial ini saya menggunakan cara offline, kita membutuhkan aplikasi PDF24. Download terlebih dahulu aplikasi PDF24 Tools yang dapat Anda akses di sini:
Tutorial Memasukkan Foto Tanda Tangan di PDF dengan PDF24
- Buka aplikasi PDF24
- Klik Sign PDF
- Masukkan file PDF yang akan Anda isi dengan tanda tangan dengan cara klik Choose file
- Klik icon add a signature (seperti icon pensil) di atas kiri layar. (lihat gambar di bawah)
- Klik menu tab Upload dan silahkan unggah foto tanda tangan Anda.
- Geser panel garis di atas foto tanda tangan kita untuk menyesuaikan kualitas gambar tanda tangan kita. Biasanya secara default gambarnya sudah bersih.
- Klik lagi pada gambar tanda tangan yang sudah kita buat tadi.
- Geser posisi gambar sesuai dengan lokasi dimana Anda akan menempatkan tanda tangan tersebut.
- Jika sudah sesuai silahkan klik icon save PDF di pojok kanan atas untuk menyimpan file PDF. Lihat gambar untuk lebih jelasnya:
Cara Mengubah Warna Tanda Tangan
Melanjutkan langkah di atas sebelum di simpan, kita bisa mengubah warna tanda tangan kita. Berikut caranya:
- Klik gambar tanda tangan
- Klik icon Select fill color di menu kiri atas. (lihat gambar di bawah)
- Silahkan tentukan warnanya.
- Klik choose.
- Lakukan penyimpanan seperti cara di atas.
Untuk menghasilkan warna yang lebih jelas, Anda bisa juga mengubah warna stroke di icon sebelah kanan dari icon fill color.
Tutorial Video
Kesimpulan
Itulah tadi 2 cara bagaimana cara memasukkan gambar tanda tangan kita di dalam PDF. Saya sendiri lebih menyukai cara menggunakan aplikasi PDF24. Selain aplikasinya yang tidak seberat WPS Office, aplikasi PDF24 mempunyai fitur yang cukup lengkap. Di PDF24 bahkan kita bisa mengubah warna tanda tangan kita. Kita juga tidak perlu menghapus background tanda tangan dengan cara terpisah.
