Gaya selingkung sering dianggap sebagai urusan kecil dalam pengelolaan jurnal ilmiah. Padahal, pedoman inilah yang membantu naskah tampil rapi, konsisten, dan mudah diperiksa sejak awal masuk ke meja editor. Jurnal yang memiliki gaya selingkung jelas biasanya lebih mudah menjaga mutu tampilan artikel, mempercepat komunikasi dengan penulis, serta mengurangi pekerjaan berulang di tahap penyuntingan.
Bagi pengelola jurnal kampus, editor, reviewer, dan dosen yang terlibat dalam penerbitan artikel ilmiah, gaya selingkung bukan sekadar aturan ukuran huruf atau susunan daftar pustaka. Ia adalah kesepakatan editorial yang menunjukkan identitas jurnal. Ketika pedoman ini disusun dengan sederhana dan diterapkan secara konsisten, proses editorial menjadi lebih tertib tanpa harus terasa kaku.
Mengapa gaya selingkung penting untuk jurnal?
Gaya selingkung membantu penulis memahami seperti apa naskah yang diharapkan oleh jurnal. Di sisi lain, editor tidak perlu menjelaskan hal yang sama berulang-ulang kepada setiap penulis. Format judul, identitas penulis, abstrak, kata kunci, tabel, gambar, kutipan, hingga daftar pustaka dapat diarahkan melalui satu pedoman yang mudah diakses.
Konsistensi ini juga mendukung kesan profesional pada website jurnal. Pembaca akan lebih nyaman ketika setiap artikel memiliki struktur yang seragam. Untuk pengelola OJS, kerapian gaya selingkung juga melengkapi alur editorial yang tertib, mulai dari pemeriksaan awal, penugasan reviewer, revisi, sampai artikel siap diterbitkan. Jika ingin memperkuat tahap awal seleksi naskah, pembaca dapat melihat pembahasan tentang triase naskah jurnal dalam alur editorial OJS.
Isi minimum yang sebaiknya ada dalam pedoman
Pedoman gaya selingkung tidak harus panjang. Justru pedoman yang terlalu rumit sering membuat penulis enggan membaca. Sebagai awal, jurnal dapat menyusun bagian-bagian inti seperti jenis artikel yang diterima, panjang naskah, struktur artikel, aturan bahasa, format abstrak, jumlah kata kunci, sistem sitasi, serta format daftar pustaka.
Untuk jurnal bidang pendidikan, misalnya, struktur umum dapat mencakup pendahuluan, metode, hasil dan pembahasan, simpulan, serta daftar pustaka. Untuk jurnal bidang lain, struktur bisa menyesuaikan tradisi keilmuan masing-masing. Yang penting, pedoman tersebut tidak hanya disimpan sebagai dokumen, tetapi juga ditampilkan pada halaman panduan penulis di OJS agar mudah ditemukan.
Gunakan template agar penulis lebih mudah mengikuti
Salah satu cara paling praktis menerapkan gaya selingkung adalah menyediakan template naskah. Template membantu penulis melihat contoh langsung: bagaimana menulis judul, menempatkan afiliasi, menyusun abstrak, memberi nomor tabel, sampai menulis daftar pustaka. Dengan template, penulis tidak hanya membaca aturan, tetapi juga memiliki pola yang bisa diikuti.
Template sebaiknya dibuat bersih, tidak terlalu banyak variasi warna, dan mudah diedit di aplikasi pengolah kata yang umum digunakan. Hindari membuat template yang terlihat menarik tetapi sulit dipakai. Prinsipnya sederhana: semakin mudah template digunakan, semakin besar peluang penulis mengirim naskah dalam format yang mendekati standar jurnal.
Selaraskan gaya selingkung dengan tampilan website jurnal
Gaya selingkung tidak berdiri sendiri. Ia sebaiknya selaras dengan tampilan website jurnal, informasi fokus dan ruang lingkup, halaman editorial team, etika publikasi, serta arsip artikel. Website yang rapi membuat pedoman penulis terlihat lebih meyakinkan. Sebaliknya, pedoman yang baik akan terasa kurang kuat jika halaman jurnal sulit dibaca atau tampilannya tidak tertata.
Untuk pengelola yang ingin membenahi tampilan OJS, pembahasan tentang rekomendasi tema OJS gratis dapat menjadi bahan awal. Jika jurnal membutuhkan penyesuaian yang lebih spesifik, layanan kustomisasi Open Journal System juga bisa dipertimbangkan agar tampilan jurnal lebih sesuai dengan identitas lembaga.
Terapkan sejak tahap pemeriksaan awal
Gaya selingkung akan lebih efektif jika diterapkan sejak naskah pertama kali masuk. Editor atau sekretariat jurnal dapat membuat daftar pemeriksaan sederhana: apakah template sudah digunakan, apakah abstrak tersedia, apakah daftar pustaka mengikuti gaya yang diminta, dan apakah identitas penulis sudah lengkap. Pemeriksaan ini tidak perlu terlalu detail seperti proses review substansi, tetapi cukup untuk memastikan naskah layak masuk tahap berikutnya.
Jika naskah belum sesuai, editor dapat mengembalikannya kepada penulis untuk perbaikan format sebelum dikirim ke reviewer. Langkah kecil ini membantu reviewer fokus pada kualitas isi, bukan tersita oleh masalah teknis penulisan. Dalam jangka panjang, kebiasaan ini juga mendidik penulis agar lebih disiplin mengikuti pedoman jurnal.
Evaluasi pedoman secara berkala
Pedoman gaya selingkung perlu dievaluasi secara berkala. Perubahan dapat dilakukan ketika jurnal berganti template, menyesuaikan kebijakan penerbit, memperbarui standar sitasi, atau memperbaiki bagian yang sering membingungkan penulis. Evaluasi tidak harus menunggu masalah besar. Masukan dari editor, reviewer, dan penulis dapat menjadi bahan perbaikan yang sangat berguna.
Selain itu, pengelola jurnal perlu memastikan bahwa pedoman di website, file template, dan instruksi pada sistem OJS tidak saling bertentangan. Jika satu halaman meminta format A, sementara template memakai format B, penulis akan bingung. Konsistensi antarhalaman adalah bagian penting dari pelayanan editorial yang baik.
Penutup
Gaya selingkung yang jelas, sederhana, dan konsisten dapat membuat pengelolaan jurnal ilmiah terasa lebih ringan. Editor terbantu dalam pemeriksaan awal, reviewer dapat lebih fokus pada isi, dan penulis memiliki panduan yang mudah diikuti. Bagi jurnal yang sedang membangun reputasi, kerapian pedoman seperti ini menjadi salah satu tanda bahwa pengelolaan editorial dilakukan dengan serius.
Mulailah dari pedoman inti, lengkapi dengan template, tampilkan pada halaman OJS yang mudah ditemukan, lalu evaluasi secara berkala. Dengan cara ini, gaya selingkung tidak hanya menjadi dokumen formal, tetapi benar-benar menjadi alat bantu untuk menjaga mutu dan profesionalitas jurnal.
Tinggalkan Balasan