Jurnal ilmiah yang dikelola dengan baik tidak hanya terlihat dari tampilan website atau cepat lambatnya proses penerbitan. Salah satu fondasi yang sering menentukan kualitas pengelolaan jurnal adalah kebijakan editorial yang jelas. Kebijakan ini menjadi pegangan bersama bagi editor, reviewer, penulis, dan pengelola jurnal agar setiap keputusan tidak bergantung pada kebiasaan lisan atau penafsiran masing-masing orang.
Dalam praktiknya, banyak jurnal kampus sudah memiliki halaman fokus dan ruang lingkup, panduan penulis, template artikel, serta informasi dewan editor. Namun, belum semuanya menyusun kebijakan editorial secara rapi. Akibatnya, ketika muncul pertanyaan seperti naskah mana yang harus ditolak di awal, bagaimana menangani konflik kepentingan, atau kapan editor perlu meminta revisi besar, redaksi sering kembali berdiskusi dari nol.
Mengapa kebijakan editorial perlu ditulis dengan jelas?
Kebijakan editorial membantu jurnal menjaga konsistensi. Bagi penulis, halaman ini memberi gambaran tentang standar yang diharapkan sebelum mengirimkan naskah. Bagi editor, kebijakan tersebut menjadi rujukan saat melakukan pemeriksaan awal. Bagi reviewer, kebijakan editorial memperjelas batas peran mereka dalam menilai substansi, kebaruan, metodologi, dan kelayakan artikel.
Tanpa kebijakan yang tertulis, keputusan editorial mudah terlihat subjektif. Misalnya, satu naskah ditolak karena tidak sesuai scope, sementara naskah lain dengan masalah serupa tetap diproses. Ketidakkonsistenan seperti ini dapat menurunkan kepercayaan penulis. Karena itu, pengelola jurnal perlu menjadikan kebijakan editorial sebagai dokumen kerja yang mudah dibaca, bukan sekadar formalitas di website.
Bagian penting dalam kebijakan editorial jurnal
Bagian pertama yang perlu dijelaskan adalah fokus dan ruang lingkup jurnal. Redaksi sebaiknya menuliskan bidang kajian, jenis artikel yang diterima, serta batasan topik yang tidak menjadi prioritas. Uraian ini akan lebih kuat jika selaras dengan halaman profil jurnal. Pembaca dapat melihat contoh pembenahan elemen kepercayaan jurnal melalui artikel Sangu Ilmu tentang halaman profil jurnal ilmiah yang meyakinkan.
Bagian kedua adalah alur keputusan editorial. Redaksi dapat menjelaskan bahwa naskah akan melalui pemeriksaan awal, pengecekan kesesuaian scope, penilaian kelengkapan format, proses review, revisi, hingga keputusan akhir. Uraian ini tidak perlu terlalu teknis, tetapi cukup jelas agar penulis memahami bahwa keputusan diterima atau ditolak tidak muncul secara tiba-tiba.
Bagian ketiga adalah standar etika publikasi. Jurnal perlu menjelaskan sikap terhadap plagiarisme, duplikasi publikasi, manipulasi data, konflik kepentingan, dan perubahan kepenulisan. Untuk rujukan umum, redaksi dapat mengacu pada prinsip dari Committee on Publication Ethics (COPE) atau panduan praktik baik lain yang relevan. Di tingkat praktis, kebijakan ini sebaiknya ditulis dalam bahasa yang mudah dipahami oleh penulis pemula maupun peneliti berpengalaman.
Kebijakan similarity tidak cukup berdiri sendiri
Banyak jurnal mulai rapi dalam menetapkan batas similarity, tetapi kebijakan editorial sebaiknya tidak berhenti pada angka persentase. Batas similarity perlu dihubungkan dengan penilaian substansi: apakah kemiripan berasal dari kutipan yang sah, daftar pustaka, istilah teknis, atau memang menunjukkan indikasi plagiarisme. Pembahasan khusus tentang hal ini dapat dilihat pada artikel kebijakan similarity jurnal ilmiah.
Dengan mengaitkan similarity ke kebijakan editorial, editor memiliki ruang untuk menilai secara lebih adil. Naskah dengan similarity rendah belum tentu otomatis baik, sementara naskah dengan similarity agak tinggi belum tentu harus ditolak jika penyebabnya masih dapat diperbaiki. Prinsipnya, kebijakan harus membantu redaksi mengambil keputusan yang transparan, konsisten, dan dapat dijelaskan.
Peran editor dan reviewer perlu diperjelas
Kebijakan editorial juga perlu menjelaskan pembagian peran. Editor bertanggung jawab menjaga arah jurnal, memastikan kesesuaian naskah, memilih reviewer, dan mengambil keputusan akhir. Reviewer memberikan masukan akademik, menilai kualitas naskah, serta memberi rekomendasi. Namun, reviewer tidak mengambil alih keputusan final jurnal.
Penjelasan peran ini akan membuat komunikasi lebih sehat. Reviewer memahami batas tugasnya, editor tidak sekadar meneruskan komentar tanpa pertimbangan, dan penulis melihat bahwa proses editorial berjalan melalui mekanisme yang terstruktur. Untuk memperkuat sisi tata kelola reviewer, redaksi dapat membaca kembali artikel tentang etika mengundang reviewer di OJS.
Tulis singkat, tetapi mudah dijalankan
Kebijakan editorial tidak harus panjang. Dokumen yang terlalu rumit justru jarang dibaca. Redaksi dapat memulai dari beberapa subbagian sederhana: fokus dan scope, pemeriksaan awal, proses review, keputusan editorial, etika publikasi, konflik kepentingan, koreksi dan penarikan artikel, serta tanggung jawab penulis. Setiap bagian cukup berisi prinsip utama dan contoh penerapannya.
Yang penting, kebijakan tersebut mudah ditemukan di website jurnal, konsisten dengan panduan penulis, dan diperbarui bila ada perubahan alur. Jika jurnal menggunakan OJS, menu kebijakan editorial sebaiknya ditempatkan pada navigasi yang mudah terlihat, bukan tersembunyi di halaman yang sulit diakses. Tampilan dan struktur menu yang rapi juga membantu kesan profesional jurnal, sebagaimana dibahas dalam artikel tentang gaya selingkung jurnal ilmiah.
Agar lebih mudah diterapkan, redaksi dapat membahas kebijakan editorial dalam rapat singkat sebelum dipublikasikan. Libatkan editor utama, editor bagian, sekretariat, dan jika memungkinkan perwakilan reviewer. Tujuannya bukan membuat aturan yang kaku, melainkan menyepakati cara kerja yang realistis. Setelah dipasang di website jurnal, kebijakan tersebut sebaiknya dijadikan rujukan dalam komunikasi dengan penulis, misalnya saat meminta revisi, menolak naskah yang tidak sesuai scope, atau menjelaskan alasan sebuah naskah perlu diperbaiki sebelum masuk tahap review.
Penutup
Kebijakan editorial adalah pegangan kerja redaksi, bukan sekadar halaman pelengkap. Dengan kebijakan yang jelas, jurnal dapat mengurangi salah paham, menjaga konsistensi keputusan, dan membangun kepercayaan penulis. Redaksi tidak harus menyusunnya secara sempurna sejak awal. Mulailah dari poin-poin yang paling sering menimbulkan pertanyaan, lalu perbaiki secara bertahap sesuai pengalaman pengelolaan jurnal.
Bagi jurnal kampus yang sedang berbenah, kebijakan editorial yang rapi akan menjadi investasi penting. Ia membantu editor bekerja lebih tenang, reviewer memahami perannya, dan penulis merasa diperlakukan dengan prosedur yang jelas.
Tinggalkan Balasan