Di artikel ini saya membagikan tutorial lengkap bagaimana cara mengatasi dokumen cetak di excel yang terpotong. Jika Anda mengalami hal tersebut silahkan simak tutorial dan penjelasan di bawah ini.
Mencetak dokumen di Microsoft Office Excel berbeda dengan mencetak dokumen di Word. Secara default kita bisa dengan mudah mencetak dokumen di excel. Namun jika kita tidak tau triknya, maka biasanya dokumen yang sudah kita buat ketika di cetak menjadi terpotong.
Hal ini terjadi karena lembar dokumen excel berbeda dengan yang ada di Word. Tampilan di excel secara default berisi kotak-kotak atau berupa cell yang begitu panjang apabila kita scroll.
Untuk mengatasi dokumen yang terpotong saat tercetak ada beberapa pengaturan yang harus kita setting. Berikut ini langkah-langkahnya:
Daftar isi:
Menggunakan Print Selection
- Blok/seleksi dokumen excel yang akan di cetak (dari ujung lembar yang mau dicetak sampai bawah)
- File » Print
- Pada bagian Settings ubah menjadi Print Selection
Jika hasilnya masih kurang pas, silahkan lanjut menggunakan Set Print Area.
Menggunakan Fit All Columns
Cara ini merupakan acara yang paling ampuh menurut saya, namun jika masih belum berhasil silahkan ikuti cara setelah ini. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Klik File » Print
- Bagian Setting ubah No Scaling menjadi Fit All Columns on One Page
Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Menggunakan Set Print Area
- Blok/seleksi dokumen excel yang akan di cetak (dari ujung atas sampai bawah)
- Klik menu Page Layout » Print Area » Set Print Area
- Selanjutnya Anda akan melihat garis putus-putus. Artinya itu adalah batas yang akan di cetak.
- Silahkan lihat hasilnya pada bagian File » Print atau tekan di keyboard CTRL + P.
Jika hasilnya masih juga terpotong, silahkan lihat pada langkah terakhir. InsyaAllah dijamin manjur.
Mengubah Sekala/Scaling
- Klik View » Page Break Preview
- Geser garis pemisah berwarna biru sampai dengan ujung yang kita inginkan
- Selanjutnya silahkan lihat hasilnya (preview) dengan cara File » Print atau tekan di keyboard CTRL + P.
Langkah yang kita lakukan di atas sebenarnya mengubah skala dari tampilan. Untuk melihat skalanya Anda bisa masuk di Page Layout dan perhatikan pada Scale. Semakin kecil scale maka semakin kecil tampilan yang akan tercetak.
Tutorial Video
Seperti biaya, jika tutorial di atas ada yang masih bingung, silahkan tonton video ini sampai selesai:
Kesimpulan
Itulah tadi 4 cara membuat dokumen excel kita tidak terpotong saat mencetak/print. Keempat langkah di atas merupakan cara terbaik dalam mengatasi agar dokumen tidak terpotong. Solusi ke 2 dan ke 4 merupakan terbaik menurut saya.
