Cara Cetak Dokumen di Excel Agar Tidak Terpotong

Di artikel ini saya membagikan tutorial lengkap bagaimana cara mengatasi dokumen cetak di excel yang terpotong. Jika Anda mengalami hal tersebut silahkan simak tutorial dan penjelasan di bawah ini.

Mencetak dokumen di Microsoft Office Excel berbeda dengan mencetak dokumen di Word. Secara default kita bisa dengan mudah mencetak dokumen di excel. Namun jika kita tidak tau triknya, maka biasanya dokumen yang sudah kita buat ketika di cetak menjadi terpotong.

Hal ini terjadi karena lembar dokumen excel berbeda dengan yang ada di Word. Tampilan di excel secara default berisi kotak-kotak atau berupa cell yang begitu panjang apabila kita scroll.

Untuk mengatasi dokumen yang terpotong saat tercetak ada beberapa pengaturan yang harus kita setting. Berikut ini langkah-langkahnya:

Menggunakan Print Selection

  1. Blok/seleksi dokumen excel yang akan di cetak (dari ujung lembar yang mau dicetak sampai bawah)
  2. File » Print
  3. Pada bagian Settings ubah menjadi Print Selection
Cara Cetak Dokumen di Excel Agar Tidak Terpotong
Mencetak dokumen sesuai dengan yang kita blok

Jika hasilnya masih kurang pas, silahkan lanjut menggunakan Set Print Area.

Menggunakan Set Print Area

  1. Blok/seleksi dokumen excel yang akan di cetak (dari ujung atas sampai bawah)
  2. Klik menu Page Layout » Print Area » Set Print Area
Cara Cetak Dokumen di Excel Agar Tidak Terpotong
Mencetak dokumen dengan menyesuaikan area
  1. Selanjutnya Anda akan melihat garis putus-putus. Artinya itu adalah batas yang akan di cetak.
  2. Silahkan lihat hasilnya pada bagian File » Print atau tekan di keyboard CTRL + P.

Jika hasilnya masih juga terpotong, silahkan lihat pada langkah terakhir. InsyaAllah dijamin manjur.

Mengubah Sekala/Scaling

  1. Klik View » Page Break Preview
  2. Geser garis pemisah berwarna biru sampai dengan ujung yang kita inginkan
Cara Cetak Dokumen di Excel Agar Tidak Terpotong
Mencetak dokumen dengan menyesuaikan skala
  1. Selanjutnya silahkan lihat hasilnya (preview) dengan cara File » Print atau tekan di keyboard CTRL + P.

Langkah yang kita lakukan di atas sebenarnya mengubah skala dari tampilan. Untuk melihat skalanya Anda bisa masuk di Page Layout dan perhatikan pada Scale. Semakin kecil scale maka semakin kecil tampilan yang akan tercetak.

Cara Cetak Dokumen di Excel Agar Tidak Terpotong

Kesimpulan

Itulah tadi 3 cara membuat dokumen excel kita tidak terpotong saat mencetak/print. Ketiga langkah di atas merupakan level bagaimana cara mengatasi agar tidak terpotong. Solusi terakhir merupakan solusi terakhir, yang biasanya pasti akan berhasil.

Photo of author

Thoha Firdaus

Seorang yang suka mengajar, nulis di blog, buat video youtube, mencari hal yang baru.

Facebook Twitter Instagram Youtube

Tinggalkan komentar