Membuat Kode Sebelum Mengisi Google Formulir

Kali ini saya akan membagikan tutorial kepada Anda bagaimana cara membuat kode masuk/password/Token sebelum pengisi/responden mengisi formulir Google.

Namun sebetulnya saya kurang cocok jika dikatakan membuat password, karena memang ini bukan password, tapi lebih kepada kode.

Mengapa membuat kode masuk formulir ini penting?

Biasanya ini digunakan oleh beberapa kebutuhan diantaranya:

• Agar terhindar dari spam. Meskipun saya yakin google forms sudah dilengkapi dengan sistem anti spam dari milik google itu sendiri. Namun tidak ada salahnya kita menghindari kekhawatiran jika ada robot yang mengisi formulir kita.
• Menghindari penyusupan. Ya kadang kita hanya menginginkan pengisi formulir hanya orang yang kita anggap layak untuk mengisi, bukan sembarang orang bisa mengisi formulir. Oleh karena itu kita buatkan kode yang dimana kode tersebut sudah kita kasihkan kepada pengisi formulir.

Banyak sebetulnya alasan penting mengapa kita perlu menggunakan kode masuk sebelum mengisi formulir. Namun dua alasan diatas mungkin bisa mewakili dari sekian banyak alasan.

Tutorial Membuat Kode Masuk di Google Formulir

1). Masuk di halaman google forms. Atau bisa kunjungi di forms.google.com. Jika Anda diminta login silahkan masukkan akun login email Anda. Selanjutnya saya anggap Anda sudah masuk di halaman google forms dengan posisi forms yang masih kosongan/atau mengedit formulir yang sudah ada.

2). Awalnya biasanya Anda sudah diberikan satu jenis forms, Anda tinggal edit saja seperti gambar berikut ini:

Yang perlu Anda perhatikan adalah:

• Ubah jenis pertanyaan menjadi Jawaban singkat (1)
• Jadikan pertanyaan ini Wajib diisi (2)
• Klik titik 3 vertikal tersebut dan ubah menjadi Validasi respons (3)

3). Ubah pertanyaan ke pengaturan Validasi respons.

Dari gambar diatas, maka berikut ini yang perlu di perhatikan:

• Ubah jenis pertanyaan menjadi validasi respons (1)
• Bagian ini Anda bisa ubah menjadi Teks. Meskipun bisa pilihan yang lain juga bisa. (2)
• Bagian ini wajib memilih pilihan Berisi (3)
• Bagian ini silahkan masukkan kodenya. Sebagai contoh saya memasukkan “KODEYES“. (4)
• Bagian ini juga wajib kalian ini, jika tidak diisi nanti bakal kelihatan kunci jawabannya. Misal Anda dapat isi dengan “Kode yang Anda masukkan salah“. (5)

4) Pisahkan antara bagian kode dengan isi formulir. Tentu saja ini harus dilakukan, jika tidak maka formulir bakal terlihat duluan.

Cara memisahkannya adalah dengan mengklik Tambahkan bagian. Lihat gambar di bawah ini:

5) Selanjutnya isilah formulir seperti biasanya pada bagian 2. Sebagai contoh tampilannya sebagai berikut:

Penutup

Setelah formulir di buat, nantinya responden yang akan mengisi formulir ini jangan lupa untuk diberikan kode masuknya. Jika tidak maka tidak akan ada yang bisa mengisi formulir kecuali kita sendiri.

Jika ada yang perlu didiskusikan jangan ragu untuk menulis di kolom komentar.