Di artikel kali ini saya membagikan tutorial bagaimana cara solusi mengatasi “Anda memerlukan akses” ketika ingin melihat atau mendownload sebuah file dari google. Sebelumnya saya juga pernah membuat tutorial tentang 2 Cara Mengatasi “Anda perlu izin” di Google Forms.
Mungkin pernah di antara kita yang mengalami kendala saat ingin mengakses atau ingin mendownload sebuah file dari link yang di berikan oleh teman atau orang lain ke kita namun kita tidak bisa mengakses file tersebut dengan keterangan “Anda memerlukan akses” atau Akses Ditolak.
Tampilannya kurang lebih seperti pada gambar berikut:
Sebenarnya sebelum kita mendapatkan tampilan seperti di atas, kita diminta untuk login ke email gmail. Namun setelah kita login ternyata kita tidak mendapatkan sebuah akses.
Setidaknya ada 3 cara agar kita bisa mengakses file tersebut. Berikut kurang lebih penjabarannya.
Daftar isi:
Cara 1: Meminta Akses
Cara pertama yang dapat kita lakukan untuk mendapatkan akses yaitu dengan meminta akses. Berikut ini langkah demi langkah yang dapat Anda lakukan:
- Mudahnya adalah kita tinggal klik saja Minta akses pada bagian halaman tersebut. Anda juga bisa memasukkan pesan untuk mengkonfirmasi kepada pemilik file bahwa Anda berhak untuk mendapatkan akses file tersebut.
- Setelah Anda klik Minta akses, selanjutnya tidak langsung bisa melihat file yang kita minta. Pihak pemilik file harus mengkonfirmasi terlebih dahulu sebelum kita bisa mengakses.
- Selanjutnya Anda bisa menghubungi pihak pemilik file untuk konfirmasi permintaan kita. Konfirmasi dapat dilakukan melalui pemberitahuan email. Berikut kurang lebih tampilannya konfirmasi email:
- Setelah permohonan kita di setujuan, kita akan mendapatkan email untuk dapat mengakses file yang kita minta. Kita juga bisa akses kembali file menggunakan link yang di bagikan sebelumnya, dan halaman “Anda memerlukan akses” sudah tidak ada lagi.
Cara 2: Pemilik Membagikan Akses
Cara ke dua ini, sepenuhnya hanya bisa dilakukan oleh pemilik file sebelum di bagikan. Jika pemilik file bingung bagaimana cara membagikan Akses, sebaiknya bagikan artikel ini kepadanya untuk melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka Google Drive dan cari file yang akan dibagikan aksesnya.
- Klik kanan pada bagian file yang di bagikan
- Klik Bagikan
- Selanjutnya silahkan masukkan email yang akan di beri akses ke file tersebut.
- Terakhir silahkan ubah pengaturan akses. Menurut saya ini sangat penting untuk memastikan file tersebut hanya bisa di lihat atau dapat di edit atau dapat di komentari. Untuk berhati-hati saran saya ubah menjadi Pelihat. Jika Anda memilih Editor artinya kita membagikan untuk dapat di edit.
- Setelah itu jangan lupa klik Kirim.
Setelah pemilik file klik Kirim, maka yang di beri akses akan mendapat notifikasi untuk dapat mengakses atau membuka file tersebut.
Cara 3: Ubah File Menjadi Publik
Cara ke 3 ini yang biasanya saya pakai jika file kita serahkan ke banyak orang atau secara masal. Namun konsekuensi-nya file ini dapat di akses secara publik dan orang dapat melihat tanda konfirmasi.
Sama dengan metode ke 2, ini hanya juga bisa dilakukan oleh pemilik file. Jika bingung bagaimana menjadikan file menjadi publik, saran saya silahkan kirimkan artikel ini kepada pemilik file untuk melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka Google Drive dan cari file yang akan dibagikan aksesnya.
- Klik kanan pada bagian file yang di bagikan
- Klik Bagikan
- Bagian Akses umum ubah menjadi Siapa saja yang memiliki link
- Jangan lupa untuk mengubah pengaturan sebagai Pelihat, Komentar, atau Editor.
- Terakhir Salin link dan klik Selesai.
Link yang kita salin tersebut selanjutnya bagikan kepada orang lain untuk dapat mengakses file.
Kesimpulan
Dari ketiga cara di atas dapat disimpulkan bahwa untuk mengatasi “Anda memerlukan akses”, pemilik file harus melakukan beberapa langkah. Tidak ada cara lain kecuali pemilik file memberikan akses.
Jika ada yang perlu didiskusikan jangan ragu untuk menulisnya di kolom komentar.
