Edisi khusus (special issue) kini menjadi salah satu cara paling populer bagi jurnal ilmiah untuk menghimpun sejumlah artikel dalam satu tema tertentu. Bagi jurnal kampus yang sedang membangun rekam jejak, tawaran ini terasa menggiurkan: dalam waktu relatif singkat jumlah naskah bisa bertambah, topiknya terlihat fokus, dan sebagian penulis datang dari luar lingkungan sendiri.
Namun di balik daya tariknya, edisi khusus adalah salah satu pintu paling rawan bagi turunnya mutu sebuah jurnal. Lembaga internasional seperti COPE dan DOAJ justru memperketat perhatian pada praktik ini karena banyak ditemukan penyalahgunaan, mulai dari proses review yang tidak independen sampai editor tamu yang sekadar menjadi pintu masuk penerbitan tanpa pemeriksaan yang berarti. Bagian berikut membahas sisi baiknya, risikonya, dan rambu-rambu non-teknis yang bisa disiapkan redaksi sebelum membuka edisi khusus.
Apa Itu Edisi Khusus dan Siapa Editor Tamunya
Edisi khusus adalah satu terbitan, atau bagian dari terbitan, yang mengangkat tema tertentu dan biasanya dikelola bersama seorang editor tamu. Editor tamu adalah pakar di bidang tersebut yang bukan bagian dari susunan redaksi tetap. Perannya bisa cukup luas: mengusulkan tema, mengundang penulis, membantu mengawal proses review, dan menyusun pengantar edisi.
Satu hal perlu ditegaskan sejak awal: editor tamu membantu, bukan menggantikan tanggung jawab redaksi. Pemimpin redaksi tetap bertanggung jawab atas seluruh isi jurnal, termasuk semua artikel yang terbit di edisi khusus. Menempatkan kalimat ini di depan akan menyelamatkan jurnal dari banyak perselisihan di kemudian hari.
Mengapa Edisi Khusus Menarik
Jika dikelola dengan benar, edisi khusus memberi manfaat nyata. Tema yang sempit dan jelas memudahkan penulis menempatkan karyanya, sehingga naskah yang masuk pun cenderung lebih terarah dibandingkan kiriman bebas. Jurnal juga punya kesempatan menyorot satu isu yang belum banyak dibahas, memperkenalkan diri kepada komunitas bidang tertentu, dan memperluas jejaring bersama editor tamu beserta koleganya.
Bagi pembaca, edisi khusus adalah cara efisien menelusuri perkembangan satu topik dalam satu paket. Karena itu, edisi khusus sering dipakai jurnal untuk menandai momen penting, misalnya seminar tahunan, hasil kerja sama antarkampus, atau isu kebijakan yang sedang hangat. Pengumuman resminya pun lazim disampaikan lewat kanal yang terbuka, mirip semangat call for papers yang jelas dan mudah dipahami calon penulis.
Risiko yang Sering Diabaikan
Masalah muncul ketika edisi khusus diperlakukan sebagai jalur cepat untuk menambah jumlah artikel. Beberapa risiko yang paling sering ditemui di lapangan antara lain:
- Review yang tidak independen. Naskah dari editor tamu atau kolega dekatnya dilewatkan tanpa pemeriksaan sepadan dengan artikel biasa.
- Pemeriksaan yang longgar. Karena mengejar target jumlah dan tenggat, kelengkapan berkas, kelayakan topik, dan mutu metodologi tidak lagi diperiksa serius.
- Konflik kepentingan yang tidak diungkap. Hubungan kerja, afiliasi, atau kepentingan finansial antara editor tamu dan penulis tidak pernah dinyatakan terbuka.
- Banjir naskah bermutu rendah. Anggapan bahwa edisi khusus lebih mudah ditembus membuat kiriman asal-asalan bertambah.
- Ketergantungan pada satu orang. Bila editor tamu menghilang di tengah proses, edisi tertunda dan reputasi jurnal ikut menanggung akibatnya.
Risiko-risiko ini bukan alasan menolak edisi khusus, melainkan alasan untuk menyiapkan rambunya lebih dulu. Prinsip etika publikasi tetap berlaku sama: perlakuan terhadap artikel di edisi khusus tidak boleh berbeda dari artikel biasa. Uraian lengkapnya bisa dibaca pada bagian etika publikasi ilmiah yang biasa dipakai sebagai pegangan dasar.
Rambu Non-Teknis Sebelum Edisi Khusus Dibuka
Rambu berikut tidak menuntut keterampilan teknis apa pun, tetapi sangat menentukan hasil akhir. Semuanya berupa kesepakatan dan kebiasaan kerja redaksi.
- Seleksi editor tamu sejak awal. Periksa rekam jejak publikasi, afiliasi, dan kesesuaian keahliannya dengan tema. Editor tamu yang jelas kapasitasnya akan menarik penulis yang serius juga.
- Kesepakatan tertulis yang sederhana. Cukup satu atau dua halaman berisi ruang lingkup tema, tenggat, jumlah artikel yang dibidik, dan aturan review. Hindari kesepakatan lisan.
- Batas kewenangan yang tegas. Tuliskan bahwa editor tamu mengusulkan dan mendampingi, sedangkan keputusan akhir berada di tangan pemimpin redaksi.
- Tidak ada jalur cepat. Setiap naskah wajib melalui review yang sebanding dengan artikel reguler, termasuk pengecekan kemiripan dan kelengkapan etika penelitian.
- Batas jumlah edisi. Buka hanya sebanyak yang bisa diawasi dengan baik. Satu atau dua edisi khusus per tahun biasanya jauh lebih sehat daripada banyak edisi yang saling bertumpuk.
- Kalender yang realistis. Tenggat yang terlalu mepet hampir selalu berakhir dengan mutu yang dikorbankan.
- Dokumentasi ringkas. Catat siapa yang memutuskan apa dan kapan, agar prosesnya dapat ditelusuri kembali.
Rambu-rambu ini idealnya menjadi bagian dari dokumen panduan yang sudah dimiliki jurnal. Bila redaksi belum punya, kebijakan editorial jurnal adalah tempat paling logis untuk menambatkannya, sehingga tidak perlu dokumen baru setiap kali ada edisi khusus.
Menangani Naskah dari Editor Tamu dan Lingkarannya
Aturan paling sering dilupakan adalah yang menyangkut naskah yang ditulis editor tamu, anggota timnya, atau kolega dekatnya. DOAJ melalui kriteria khusus untuk special issue mensyaratkan artikel seperti itu ditangani melalui proses review yang independen dan jumlahnya tidak lebih dari seperempat isi edisi. Praktik sederhananya: alihkan naskah tersebut kepada editor di luar tim edisi khusus, pilih reviewer dari luar lingkaran editor tamu, dan biarkan keputusan akhir tetap di tangan pemimpin redaksi.
Cara ini bukan bentuk ketidakpercayaan. Ia justru melindungi editor tamu dari kecurigaan, sekaligus melindungi penulis lain yang karyanya dinilai secara wajar. Untuk memastikan tidak ada kekosongan penilai, jurnal perlu menyiapkan jaringan reviewer yang cukup luas dan tidak bergantung pada satu-dua nama.
Bersikap Terbuka kepada Pembaca
Transparansi adalah pertahanan terbaik. Cukup cantumkan nama editor tamu pada halaman edisi, jelaskan bahwa terbitan tersebut merupakan edisi khusus, dan sampaikan secara ringkas bagaimana proses review-nya dijalankan. Keterangan sesingkat dua paragraf sudah cukup untuk menunjukkan bahwa jurnal ini bekerja dengan aturan yang jelas.
Keterbukaan juga membantu penulis potensial menilai apakah tawaran berpartisipasi benar-benar berasal dari jurnal yang kredibel. Ketika nama pengelola, aturan main, dan jejak penerbitan terbuka, jurnal sekaligus memisahkan diri dari praktik-praktik yang hanya memanfaatkan gengsi kata edisi khusus.
Penutup
Edisi khusus bukan masalah selama rambunya jelas. Ia bisa menjadi cara yang elegan untuk menghimpun karya bertema, memperluas jejaring, dan memperkuat posisi jurnal di bidangnya. Yang membedakan jurnal yang tumbuh berkelanjutan dari yang sekadar menambah jumlah terbitan adalah kesediaan redaksi menuliskan aturan lebih dulu dan menjalankannya secara konsisten.
Mulailah dari yang paling sederhana: pilih editor tamu dengan cermat, tuangkan kesepakatan secara tertulis, dan jaga agar standar review tidak pernah dilonggarkan. Dengan begitu, edisi khusus benar-benar menambah nilai, bukan menambah celah.
Tinggalkan Balasan